Как безопасно перевезти серверное оборудование?

Содержание:

1. Основные этапы перевозки серверов
2. Нюансы безопасной перевозки серверного оборудования
3. Стоимость перевозки серверного оборудования
4. Выбор надёжной транспортной компании для перевозки сервера

Перевозку серверов нельзя доверять неопытным организациям, не придерживающимся правил транспортировки. Техника, содержащая ценные данные, подвержена многим рискам. Выход электроники из строя, поломки, повреждения, хищение имущества — самостоятельно трудно все предусмотреть. Автоперевозка грузов логистом кардинально меняет ситуацию. Предприятие получает гарантию сохранности оборудования, оно доставляется с учетом строгих требований, правильно разгружается, бережно переносится.

Основные этапы перевозки серверов

При перевозке серверного оборудования важную роль играет подготовительный процесс, разработка плана действий. Нужно составить перечень доставляемой техники, маркировать аппаратуру, чтобы правильно установить на новом месте. Требуется тесное взаимодействие системного администратора и компании логиста.

Последовательность перевозки сервера:

• Отключение компьютерного оборудования от питания.
• Отсоединение проводов, линий. Оптоволоконные и витые аналоги маркируются, упаковываются. Плотно складываются в погрузочную тару, чтобы минимизировать риск деформации.
• Оптические корды зачехляются.
• Перевозку серверов осуществляют в отдельной упаковке. Системные блоки, свитчи оборачивают пленкой, специальным материалом, обеспечивающим неподвижность элементов. Предметы помещают в коробки, если позволяют габариты, наносится маркировка.
• Разборка опорной стойки.
• Доставка до транспортного средства — у логиста есть профессиональная грузоподъемная техника, тележки.
• Погрузка и фиксация в кузове — системы креплений при перевозке серверного оборудования обеспечивают максимальную неподвижность.
• Доставка техники.
• Разгрузка и перемещение — новое помещение.
• Установка стоек и оборудования, подключение к питанию.
• Настройка и запуск перевезенного сервера.

Перемещение ценных грузов не терпит ошибок. Высокий скоростной режим, сильная тряска, недостаточная фиксация в кузове выведут из строя технику, от работы которой зависит деятельность компании.

Нюансы безопасной перевозки серверного оборудования

Чувствительная техника требует бережного отношения. Недопустимы удары, сильные вибрации, толчки и падения внутри кузова. Внимание уделяют погрузке. Используют профессиональные инструменты перевозчика:

• специальные платформы;
• гидравлические лифты;
• манипуляторы;
• краны;
• лебедки.

Такелажная техника позволяет безопасно и быстро переместить аппаратуру из здания к автомобилю, вынести через окна, погрузить.

Для доставки серверов подходят не все грузовые машины. Перевозчик специально их оснащает крепежными системами, фиксаторами, облицовывает стенки мягкими материалами. Ход авто должен быть плавным, без рывков.

Дополнительные условия безопасной доставки:

• Упаковочные материалы — качественные, способные изолировать от ударов чувствительную электронику.
• Правильный микроклимат — при транспортировке недопустимы резкие скачки температур, воздействие влаги, пара.
• Аппаратура не должна подвергнуться загрязнению.
• Страхование грузов — при утрате, повреждениях ущерб будет компенсирован.
• Выбор оптимального маршрута — разрабатывает, анализирует логист. При необходимости он будет изменен, если есть риск тряски.
• Бригада грузчиков — профессиональная, с опытом. Для перемещения громоздкой техники нужна большая бригада работников.

Законодательство требует заключать договор с перевозчиком, который доставляет жесткие диски серверного оборудования. Это гарантия сохранности ценной информации, конфиденциальности. Коробки опечатываются, недопустимо вскрывать, нарушать целостность упаковки.

Стоимость перевозки серверного оборудования

Цена формируется с учетом показателей, которые анализирует логист:

1. Количество единиц перемещаемой техники.
2. Габариты и вес аппаратуры.
3. Вид электроники.
4. Удаленность конечного пункта назначения.
5. Предоставляемое авто — грузоподъемность, наличие систем, фиксирующих аппаратуру в кузове.
6. Сложность заказа (техника будет выноситься с высокого этажа без лифта, через окно с помощью крана), заявленной ценности груза.
7. Особые требования заказчика — сохранить указанное положение в пути, исключить вибрацию, перепад температур.
8. Дополнительные услуги.

Логист поможет рассчитать стоимость перевозки грузов, заранее озвучит итоговую цену, которая останется фиксированной.

Выбор надёжной транспортной компании для перевозки сервера

Не стать жертвой неопытных фирм можно, если придерживаться правил при выборе логиста:

• Анализ грузового транспорта — менеджер компании обязан заранее рассказать о типе, грузоподъемности, технических характеристиках машины. Проанализируйте, сможет ли средство безопасно, с соблюдением норм доставить ценный груз.
• Пул цен — узнайте стоимость услуги у нескольких конкурентов. Спросите, что входит в итоговую сумму. Чем больше опций, тем выгодней сотрудничество.
• Наличие акций, программ лояльности — экономия при регулярном обращении за услугами компании.
• Профессиональный подход — оцените уровень менеджера, которому заказываете услугу. Его осведомленность, вовлеченность в процесс, умение ответить на любой вопрос заказчика — подтверждение статуса компании.
• Заключение договора — гарантия, что логист берет на себя ответственность за сохранность груза.
• Предложен пакет страхования — подтверждение, что специалисты ответственно относятся к задаче.
• Контроль в пути — важно, если ценный груз перемещается на большие расстояния. Авторитетные перевозчики готовы отчитаться: где сейчас имущество, этап выполнения услуги, связь с водителем.
• Фиксированная цена — заранее уточняйте тариф, оговаривайте, что он не изменится. Если отказываются озвучить сумму, возможно, она многократно вырастет.

Не стоит доверять рекламе и хвалебным отзывам на сайте. Это может быть маркетинговым трюком. Просите копии благодарственных писем, пообщайтесь с постоянными клиентами компании.

Доставка тяжелого, чувствительного, габаритного компьютерного оборудования — задача ответственная и сложная. Игнорирование правил приведет к потере данных, порче техники. Аренда грузового авто, такелажных инструментов, крана и грузчиков обойдется дорого. Не стоит экспериментировать, проще заказать услугу, получив гарантии сохранности от перевозчика.

Читайте также:

Как выбрать транспортную компанию? Правила выбора надёжного грузоперевозчика

Нюансы перевозки бочек

Какие документы нужны для грузоперевозок по России?